Remove chaos. Build structure. Grow safely.Elimina el caos. Construye estructura. Crece con seguridad.
We build the structure. You sign the result.Construimos la estructura. Tú firmas el resultado.
"I didn't know where to start. SBS organized every piece of documentation the investigation required. When the Inspector reviewed the file, everything was in order. The process met every standard. I am proud to have trusted SBS from the very beginning — and I would recommend them without hesitation."
"No sabía por dónde empezar. SBS organizó cada documento que la investigación requería. Cuando el Inspector revisó el expediente, todo estaba en orden. El proceso cumplió con cada estándar. Me enorgullece haber confiado en SBS desde el primer momento — y los recomendaría sin dudarlo."
Business Owner · Ontario, Canada · Workplace Investigation Support
Propietaria de Negocio · Ontario, Canadá · Soporte en Investigación Laboral
Operational support, administrative structuring, and B2B coordination for serious businesses in Canada, LATAM, and USA.Soporte operativo, estructuración administrativa y coordinación B2B para negocios serios en Canadá, LATAM y USA.
You're in the right place if...Estás en el lugar correcto si...
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Small Business Owner · OntarioPequeño Empresario · Ontario
"My business works but nothing is organized. My accountant asks for things I don't know how to prepare.""Mi negocio funciona pero nada está organizado. Mi contador me pide cosas que no sé cómo preparar."
SBS organizes your records, processes, and documentation so your certified professional can work efficiently — and you stop paying premium rates for administrative work.SBS organiza tus registros, procesos y documentación para que tu profesional certificado trabaje eficientemente — y dejes de pagar tarifas premium por trabajo administrativo.
Spanish-Speaking Professional · CanadaProfesional Hispanohablante · Canadá
"I understand my business in Spanish but Canadian legal processes confuse me. I need someone who speaks my language and knows the system.""Entiendo mi negocio en español pero los procesos regulatorios en Canadá me confunden. Necesito a alguien que hable mi idioma y conozca el sistema."
SBS operates fully in English and Spanish. We bridge the language gap so nothing is lost in translation — in documentation, coordination, or communication.SBS opera completamente en inglés y español. Cerramos la brecha lingüística para que nada se pierda en la traducción — en documentación, coordinación o comunicación.
Bilingual · B2B · LATAMBilingüe · B2B · LATAM
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Business Facing a Formal ProcessEmpresa Ante un Proceso Formal
"I have an investigation or audit. I don't know what documents I need or in what order. I need this ready before my lawyer sees it.""Tengo una investigación o auditoría. No sé qué documentos necesito ni en qué orden. Necesito que esto esté listo antes de que mi abogado lo vea."
SBS prepares, structures, and organizes everything a formal process requires — timelines, records, procedural evidence — so the certified professional arrives to a complete and ready file.SBS prepara, estructura y organiza todo lo que un proceso formal requiere — cronologías, registros, evidencia procedimental — para que el profesional certificado encuentre un expediente completo.
Compliance · Investigation SupportCumplimiento · Soporte en Investigación
Digital ProductsProductos Digitales
Tools Built for BusinessHerramientas para tu Negocio
Practical digital resources to structure and accelerate your operations. Delivered by email within 24 business hours after confirmed payment.Recursos digitales prácticos para estructurar y acelerar tus operaciones. Entrega por correo en 24 horas hábiles tras confirmar el pago.
Digital
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Business Starter KitKit de Inicio de Negocio
Essential document templates, operational checklist, and startup guide for new businesses in Ontario.Plantillas esenciales, checklist operativo y guía de inicio para nuevos negocios en Ontario.
Service agreement templates for Canadian B2B operations. Ready for professional review and sign-off.Plantillas de acuerdos de servicio para operaciones B2B en Canadá. Listas para revisión y firma profesional.
Operations Manual TemplatePlantilla Manual de Operaciones
Customizable framework to standardize your business processes. Bilingual EN/ES.Marco personalizable para estandarizar los procesos de tu negocio. Bilingüe EN/ES.
Structured guide for Canadian businesses entering LATAM markets. Documentation, coordination, and readiness checklist.Guía estructurada para empresas canadienses en mercados LATAM. Documentación, coordinación y checklist de preparación.
Ontario regulatory readiness — CRA, PIPEDA, Competition Bureau. Know exactly where you stand before a professional review.Preparación regulatoria Ontario — CRA, PIPEDA, Competition Bureau. Sabe dónde estás antes de una revisión profesional.
The complete guide to structuring your business in Canada. Practical tools, checklists, and templates — from chaos to clarity.La guía completa para estructurar tu negocio en Canadá. Herramientas prácticas, checklists y plantillas — del caos a la claridad.
💳 Payment:💳 Pago:Products delivered by email within 24 business hours after payment confirmation.Productos entregados por correo en 24 horas hábiles tras confirmar el pago.
SBS is not a regulated firm. We support, structure, and coordinate — always aligned with the certified professional who certifies and signs.SBS no es una firma regulada. Apoyamos, estructuramos y coordinamos — siempre alineados con el profesional certificado que acredita y firma.
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Operational SupportSoporte Operativo
Process organization, workflow optimization, and day-to-day operational structuring for growing businesses.Organización de procesos, optimización de flujos y estructuración operativa diaria para empresas en crecimiento.
Operations
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Administrative StructuringEstructuración Administrativa
Document coordination, internal policy organization, and administrative systems design ready for certified review.Coordinación documental, organización de políticas y diseño de sistemas administrativos listos para revisión certificada.
Admin
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B2B CoordinationCoordinación B2B
Strategic coordination between businesses, partnership frameworks, and inter-organizational communication management.Coordinación estratégica entre empresas, marcos de alianza y gestión de comunicación inter-organizacional.
B2B
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Business DocumentationDocumentación de Negocio
Business plans, service contracts, and operational manuals — aligned with regulatory requirements, ready for professional sign-off.Planes de negocio, contratos y manuales operativos — alineados a requerimientos regulatorios y listos para firma profesional.
Documentation
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LATAM & USA ExpansionExpansión LATAM & USA
Operational readiness for cross-border growth. Market entry documentation, bilingual communication, and stakeholder alignment.Preparación operativa para crecimiento internacional. Documentación de entrada, comunicación bilingüe y alineación de partes.
Expansion
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Compliance PreparationPreparación de Cumplimiento
Compliance documentation based on applicable norms — the certified professional reviews, certifies, and signs.Documentación de cumplimiento basada en normas aplicables — el profesional certificado revisa, acredita y firma.
Compliance
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Business Registration SupportSoporte en Registro de Empresa
We prepare and organize all documentation required for business registration in Ontario — sole proprietorship, partnership, or corporation. The regulated professional files and signs.Preparamos y organizamos toda la documentación requerida para el registro de empresas en Ontario — propietario único, sociedad o corporación. El profesional regulado radica y firma.
Registration
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Website & Digital PresenceSitio Web & Presencia Digital
Professional website design, setup, and launch for small businesses. Domain, hosting, bilingual content, and brand alignment — everything coordinated so you go live fast and correctly.Diseño, configuración y lanzamiento de sitio web profesional para pequeños negocios. Dominio, hosting, contenido bilingüe y alineación de marca — todo coordinado para que salgas en línea rápido y correctamente.
We assess your operational gaps, documentation needs, and business goals.Evaluamos tus brechas operativas, necesidades documentales y objetivos de negocio.
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Structured PlanPlan Estructurado
SBS designs a clear action plan aligned to your context and regulatory environment.SBS diseña un plan de acción claro alineado a tu contexto y entorno regulatorio.
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SBS ExecutesSBS Ejecuta
We organize, prepare, and coordinate — building the complete operational and documentary foundation.Organizamos, preparamos y coordinamos — construyendo la base operativa y documental completa.
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Professional SignsEl Profesional Firma
Your certified professional reviews, certifies, and concludes. You sign the result.Tu profesional certificado revisa, acredita y concluye. Tú firmas el resultado.
Scope Notice: Aviso de Alcance: SBS does not practice any regulated profession. Nothing we produce constitutes legal advice, accounting guidance, financial counsel, or expert judgment of any kind. SBS prepares and coordinates — the certified professional reviews, validates, and concludes.SBS no ejerce ninguna profesión regulada. Nada de lo que producimos constituye asesoría legal, orientación contable, consejo financiero o juicio experto de ningún tipo. SBS prepara y coordina — el profesional certificado revisa, valida y concluye.
Client StoriesVoz de Clientes
Real results. Real businesses.Resultados reales. Negocios reales.
"I didn't know where to start. SBS organized every piece of documentation the investigation required — timelines, records, procedural evidence. When the Inspector reviewed the file, everything was in order. The process met every standard. I am proud to have trusted SBS from the very beginning — and I would recommend them without hesitation to anyone facing a complex process like this."
"No sabía por dónde empezar. SBS organizó cada documento que la investigación requería — cronologías, registros, evidencia procedimental. Cuando el Inspector revisó el expediente, todo estaba en orden. El proceso cumplió con cada estándar. Me enorgullece haber confiado en SBS desde el primer momento — y los recomendaría sin dudarlo."
"I had been working on my own for years without a formal structure. SBS walked me through the registration process step by step — what I needed, in what order, and why. For the first time, my business exists on paper the way it exists in reality."
"Llevaba años trabajando por cuenta propia sin estructura formal. SBS me guió en el proceso de registro paso a paso — qué necesitaba, en qué orden y por qué. Por primera vez, mi negocio existe en papel tal como existe en la realidad."
Independent ProfessionalProfesional Independiente
Ontario, Canada · Business Registration & StructureOntario, Canadá · Registro y Estructura de Negocio
"I was paying my accountant every month and assumed everything was handled. SBS helped me understand what I was actually getting — and what I wasn't. My taxes had not been filed correctly. That discovery saved me from a much bigger problem down the road."
"Le pagaba a mi contador todos los meses y asumí que todo estaba manejado. SBS me ayudó a entender qué estaba recibiendo realmente — y qué no. Mis impuestos no habían sido presentados correctamente. Ese descubrimiento me salvó de un problema mucho mayor."
Construction Business OwnerPropietario de Empresa Constructora
Ontario, Canada · Operational & Financial Structure ReviewOntario, Canadá · Revisión de Estructura Operativa y Financiera
"I wanted to leave my job and run my husband's business properly — but the business had no real systems. SBS showed me what structure actually looks like: organized records, clear processes, defined roles. Now I manage it with confidence."
"Quería dejar mi trabajo para manejar correctamente el negocio de mi esposo — pero el negocio no tenía sistemas reales. SBS me mostró cómo se ve una estructura real: registros organizados, procesos claros, roles definidos. Ahora lo administro con confianza."
Business AdministratorAdministradora de Negocio
Ontario, Canada · Business Organization & Administrative StructureOntario, Canadá · Organización y Estructura Administrativa
Strategic NetworkRed Estratégica
Expert PartnersAliados Expertos
When your needs go beyond structuring, SBS connects you with the right certified professional. We coordinate — they certify and sign.Cuando tus necesidades van más allá de la estructuración, SBS te conecta con el profesional certificado correcto. Coordinamos — ellos acreditan y firman.
Systems · Web · Digital SolutionsSistemas · Web · Soluciones Digitales
International service · Competitive rates in CADServicio internacional · Tarifas competitivas en CAD
About SBSSobre SBS
Built on Structure. Driven by Results.Construido sobre estructura. Impulsado por resultados.
SBS — Structure Business Services is a registered business in Ontario, Canada. We provide operational support, administrative structuring, and B2B coordination. Not a law firm, accounting firm, or regulated professional. We prepare and coordinate — the certified professional concludes and signs. Led by Astrid Lopez, Director. London, Ontario with a clear horizon toward LATAM and USA.SBS — Structure Business Services es una empresa registrada en Ontario, Canadá. Proveemos soporte operativo, estructuración administrativa y coordinación B2B. No somos firma legal, contable ni profesional regulada. Preparamos y coordinamos — el profesional certificado concluye y firma. Liderada por Astrid Lopez, Directora. London, Ontario con visión hacia LATAM y USA.
B2B
Market FocusEnfoque
3
CA · LATAM · USA
EN
+ ES BilingualBilingüe
ON
Registered OntarioRegistrada Ontario
"We build the structure. You sign the result."
VISION · AI · SUCCESS
FAQ
Frequently Asked QuestionsPreguntas Frecuentes
Is SBS a law firm or accounting firm?¿SBS es una firma legal o contable?+
No. SBS does not practice law, accounting, financial advising, or any regulated profession. SBS prepares, organizes, and structures — the certified professional certifies and signs.No. SBS no ejerce derecho, contabilidad, asesoría financiera ni ninguna profesión regulada. SBS prepara, organiza y estructura — el profesional certificado acredita y firma.
Do you work with businesses outside Canada?¿Trabajan con empresas fuera de Canadá?+
Yes. SBS operates from London, Ontario with active expansion toward LATAM and USA. We specialize in cross-border coordination and bilingual EN/ES operations.Sí. SBS opera desde London, Ontario con expansión activa hacia LATAM y USA. Nos especializamos en coordinación transfronteriza y operaciones bilingües EN/ES.
What makes SBS different from a virtual assistant?¿Qué diferencia a SBS de un asistente virtual?+
SBS provides strategic operational structuring, not task execution. We design systems, coordinate professionals, and prepare documentation frameworks with business vision and regulatory awareness built in.SBS ofrece estructuración operativa estratégica, no ejecución de tareas. Diseñamos sistemas, coordinamos profesionales y preparamos marcos documentales con visión de negocio y conocimiento regulatorio integrados.
Can SBS help me register my business in Ontario?¿Puede SBS ayudarme a registrar mi empresa en Ontario?+
SBS can prepare, organize, and guide you through the documentation process. For filings requiring a regulated professional, we coordinate with our certified partners. You make the final decisions — we build the path.SBS puede preparar, organizar y orientarte en el proceso documental. Para registros que requieran un profesional regulado, coordinamos con nuestros aliados certificados. Tú tomas las decisiones — nosotros construimos el camino.
How do I get started?¿Cómo inicio?+
Email us at [email protected] or connect on LinkedIn. We'll schedule a free consultation to understand your needs and propose a clear action plan.Escríbenos a [email protected] o conéctate en LinkedIn. Agendaremos una consulta gratuita para entender tus necesidades y proponer un plan de acción claro.
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Free consultation. English and Spanish. Canada, LATAM, and USA.Consulta gratuita. Inglés y español. Canadá, LATAM y USA.
Effective: April 2026 · PIPEDA (Canada) · CASLVigente: Abril 2026 · PIPEDA (Canadá) · CASL
1. Who We Are1. Quiénes Somos
SBS — Structure Business Services is a registered business in Ontario, Canada. We provide operational support, administrative structuring, and B2B coordination for solopreneurs and businesses up to 50 employees across health, construction, professional services, and creative industries. Website: structuresbs.com. Privacy inquiries: info@structuresbs.comSBS — Structure Business Services es una empresa registrada en Ontario, Canadá. Proveemos soporte operativo, estructuración administrativa y coordinación B2B para solopreneurs y empresas de hasta 50 empleados en sectores de salud, construcción, servicios profesionales e industrias creativas. Sitio: structuresbs.com. Consultas de privacidad: info@structuresbs.com
2. Information We Collect2. Información que Recopilamos
Only information you voluntarily provide: name, email, and details shared when contacting us or purchasing a product. We do not use tracking cookies or advertising tools that collect personal information without your knowledge.Solo la información que proporcionas voluntariamente: nombre, correo y detalles compartidos al contactarnos o adquirir un producto. No usamos cookies de rastreo ni herramientas publicitarias sin tu conocimiento.
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Terms of ServiceTérminos de Servicio
Effective: April 2026 · Ontario, CanadaVigente: Abril 2026 · Ontario, Canadá
1. Nature of Services1. Naturaleza de los Servicios
SBS provides operational support, administrative structuring, and B2B coordination. SBS is not a law firm, accounting firm, financial advisor, or any regulated professional practice. Nothing produced by SBS constitutes legal, accounting, financial, or regulated expert advice of any kind.SBS provee soporte operativo, estructuración administrativa y coordinación B2B. SBS no es firma legal, contable, asesora financiera ni práctica profesional regulada. Nada producido por SBS constituye asesoría legal, contable, financiera o experta regulada.
2. Scope & Digital Products2. Alcance y Productos Digitales
All deliverables are intended for review by the client's certified professional. All sales are final. Products delivered within 24 business hours via email after Interac e-Transfer confirmation. Licensed for single-business use only — not for resale.Todos los entregables están destinados a revisión por el profesional certificado del cliente. Todas las ventas son definitivas. Productos entregados en 24 horas hábiles tras confirmar pago vía Interac e-Transfer. Licencia para uso de una sola empresa — no para reventa.
3. Governing Law3. Ley Aplicable
Governed by the laws of Ontario and Canada. Disputes resolved in Ontario courts. Compliant with Consumer Protection Act, 2002, S.O. 2002, c. 30, Sched. A and Electronic Commerce Act, 2000.Regido por las leyes de Ontario y Canadá. Disputas resueltas en tribunales de Ontario. Cumple con Consumer Protection Act, 2002, S.O. 2002, c. 30, Sched. A y Electronic Commerce Act, 2000.
